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2011.03.18 —— 葡萄城费用报销产品正式发布

2011年3月,上海葡萄城信息技术有限公司正式推出全新功能升级费用报销系统V2011版。该产品针对企业加强费用内控的需求,降低管理者手工签核带来的工作量和时间延误,提高财务部门工作效率,缩短费用报销周期,加快企业资金流转。

功能描述
  • 日常费用报销流程自动化 -系统消除了基于纸张的手工报销流程,提供简单易用的用户界面 ,能让员工通过统一的用户界面快速填写费用报告,然后系统自动发送邮件提醒审批者及时批阅回复,并在审批结束后自动进入下一个流程。
  • 预算实时控制-在费用报销管理模块中进行费用审批时,审批人员可以实时查询和报销单据相关的费用预算执行情况,并作为审批的重要依据。系统中的自动审计功能可以对相关费用的上限和政策进行报警,对于超标、违规的费用,该系统能自动检测并形成报告,避免超预算部分费用的发生。
  • 快速审批-系统设置了快速通道功能对应企业特殊情况下快速审批单据的业务需求,这类单据会以醒目方式在审批人员的单据列表中置前,从而引起管理者重视,不至于延误业务发生。
  • 从任意地点访问系统-企业员工能够通过包括标准的浏览器界面、离线选项、无线界面,以及支持Web的移动设备(移动电话、PDA等)在内的多种渠道访问系统,提出申请。管理人员,应付帐管理员,审计人员和企业高层管理人员也能在任何地方通过网络使用PDA等移动设备来审阅、批示、处理和审计费用报告。

 

目前葡萄城费用报销解决方案的成功客户包括罗氏诊断、施乐辉、LVMH、李锦记、先灵葆雅、妮维雅、日立数字映像等。